一、文件依据：《福建省基层工会经费收支管理实施办法》（闽工〔2018〕158号），自2019年1月1日起执行。
二、活动须知：
1.提前一周报备活动方案（含活动时间、内容、预算等），方案经部门工会主席签字，盖部门工会章，送至校工会主席审批。
2.活动结束后，及时做好宣传报道、报账凭证收集。一般在活动结束一周内完成报账。
三、标准：
1.春秋游、周末游：150元/人（含餐费50元/人，饮料点心20元/人）；
2.三八节：100元/人（含餐费50元/人，饮料点心20元/人）。
四、财务报销材料：
1.活动通知、经校工会批准的方案及预算；
2.参加人员签到表；
3.购物发票：写明具体品名、数量、单价、金额；或附购物清单（盖章）；
4.餐费发票：需附盖有商家公章的菜单；菜单上需标明用餐时间，用餐人数，金额（注意用餐人数与签到人数一致；签到人数多于用餐人数也可但一定不得少于！）；
5.派车发票：派车清单；集美大学包车审批表；
6.有发放纪念品、奖品的，还需有签领表；发放奖金的需做领款单并在财务系统录入。
五、注意事项：
1.就餐时间与方案一致，如方案写午餐，用餐菜单不能写晚餐；
2.派车，必须租用学校招标的租车公司的车辆；
3.购物清单、菜单与发票的开票单位一致；采用电子支付的，请注意收款人和发票的开票单位一致；餐费、住宿费及1000元以上的采购必须转账或附上付款记录。
4.饮料点心20元/人，是作为活动中还未就餐的能量补充，不得将饮料点心费融入餐费，不得在就餐餐厅开具饮料点心发票。（活动在校内的除外，可开具学校餐厅发票，但必须分餐费、点心饮料费，两张发票！）
5.开展活动，可为参加人员购买短期一次性意外伤害保险；发票须正规保险公司出具；
6.不可违反规定发放补贴、纪念品，比赛竞赛活动不可普发安慰奖、鼓励奖、参与奖、配套奖、举办部门没有发放奖励的，参加单位不可另行奖励。
7.餐费、点心饮料非必须，部门工会也可通过组织某项比赛/活动发放不超过活动标准的纪念品或者奖品。
8.不可委托旅行社承办，活动地点：限省内，当日往返，不得到有关部门明令禁止的风景名胜区。可开支门票费、讲解费（注意：讲解费是由景点提供的讲解服务，不是导游费，发票须开具讲解费）。开展户外拓展活动，视同春秋游活动。
